Fälle. Geben Sie den Job weiter.

CallMerlin Fälle sind laufende Dateien mit Eigentümer, Verlauf und verknüpften Quellen. Sie erstellen sie per Chat oder Sprache, geben sie an eine PIN-Gruppe oder einen Kollegen weiter und schließen mit einer Lektion für die Wissensdatenbank ab. Zuerst chatten, Dashboard optional.

A case is a running file with owner, history and linked sources. Zuerst chatten, Dashboard optional. Sagen Sie es im Klartext.

7 Tage gratis. Professional-Plan oder höher.

Sagen Sie: Machen Sie eine Sache und leiten Sie sie an die Finanzabteilung weiter. Merlin verknüpft den Kontext und sendet der richtigen Gruppe eine Benachrichtigung.

Geschwindigkeit
CallMerlin · Stimme oder Chat

Sagen oder tippen Sie Ihre Anfrage. Merlin hilft beim Erstellen der Datei, während die Quellen verknüpft werden.

Fall Nr. 182 · AkteHohes Risiko

Fall Nr. 182 · Finanzen · offen

Acme BV

Rechnung 43 Tage verspätet, 2 offene Tickets.

Empfohlene Maßnahmen

ZahlungsvereinbarungRufen Sie den Kunden anHinweis CRM aktualisieren

Fälle vs. Aufgaben vs. Playbooks

Drei verschiedene Arbeitsobjekte. Merlin kennt den Unterschied und führt Sie zum richtigen Fluss.

FragenAufgabeFallPlaybook
ZweckErinnerung oder RoutineAktuelle Datei mit EigentümerLektion aus abgeschlossenem Fall gespeichert
BeispielErinnern Sie mich am Montag an ausstehende RechnungenVerärgerter Kunde, melden Sie sich bei der FinanzabteilungFix für abgelaufenes HubSpot-Token
Wer sieht es?Sie (oder ein Kollege)Maker, Eigentümer und AdministratorenJeder mit dem Recht auf Wissen
Wie fange ich an?Chat oder RedeChat, Sprache oder TelefonAutomatisch nach Fallabschluss

Was ein guter Koffer enthält

Kein endloser E-Mail-Thread. Eine Datei, die jeder mit Zugriff sofort versteht.

KomponenteWie lautet die Antwort?Größe
Kunde & KontextUm wen geht es und was ist los?1 Block
Verlinkte RessourcenCRM, Rechnungen, Tickets, Post, Slack4–8 übrig
ZeitleisteWas ist wann passiert?5–10 Veranstaltungen
Eigentümer/GruppeWer holt das ab?1 Zeile
Notizen und DateienWas wurde bereits versucht?Optional
Beenden Sie die LektionSymptom, Ursache, Lösung, Vorbeugung4 Felder

Wann sollte ein Koffer verwendet werden?

Für den Teamtransfer, nicht für persönliche Erinnerungen.

Verärgerter Kunde

Übergeben Sie es mit CRM, Rechnungen und Supportkontext an die Finanzabteilung.

Technischer Vorfall

Eigentümerwechsel, Historie bleibt in einer Datei.

Verkauf an legal

Vertragsfrage verknüpft mit allen relevanten Dokumenten.

Kontext aus Ihren vorhandenen Tools

6
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Zendesk
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Dies ist nur ein Beispiel für die vielen möglichen Kombinationen.

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Häufig gestellte Fragen zu Fällen

Eine laufende Datei mit Besitzer und Verlauf. Anders als bei einer Aufgabe: Ein Fall verschwindet nicht, wenn das Gespräch beendet ist.

Stoppen Sie das Einfügen von Kontextkopien. Geben Sie den Fall weiter.

Merlin bündelt CRM, Rechnungen, Support und Gespräche in einer Datei. Sie sprechen, Merlin arrangiert den Transfer.

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