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Meeting-Zusammenfassungen: Zoom und Teams dort zusammenfassen, wo Sie arbeiten

8 Min. Lesezeit
Meeting-Zusammenfassungen: Zoom und Teams dort zusammenfassen, wo Sie arbeiten

Nach einem Videocall bitten Sie Merlin um Zusammenfassung und Aktionspunkte in Slack, Teams, Chat, Desktop oder Telefon. Transkript einmal holen, danach smarte Follow-ups ohne erneutes Anhören.

Kennen Sie das: eine Stunde Zoom oder Teams, unvollständige Notizen, Aktionspunkte im Kopf. Meeting-Zusammenfassungen in CallMerlin lösen das. Fragen Sie nach dem Call in jedem Kanal nach einer Zusammenfassung. Merlin holt das Transkript, extrahiert Aktionspunkte und speichert das Ergebnis. Follow-up-Fragen nutzen diese gespeicherte Zusammenfassung, nicht das volle Transkript. Praktisch, und Sie wechseln nicht zu einem separaten KI-Tool.

Wo funktioniert es?

Dieselbe Frage, in jedem Kanal, in dem Sie CallMerlin bereits nutzen:

  • Web-Widget, Desktop und Android: Frage tippen oder sprechen nach PIN-Verifizierung.
  • Slack: @CallMerlin fasse das letzte Zoom-Meeting zusammen.
  • Teams: @Merlin fasse das letzte Meeting zusammen.
  • Telefon: nach Ihrer PIN die Frage sprechen.

Sie müssen sich nicht merken, welchen Kanal Sie genutzt haben. Die Zusammenfassung gehört zu Ihrem Konto und bleibt für Follow-ups in einem anderen Kanal verfügbar.

So funktioniert es

  • Zoom oder Microsoft 365 unter Verbindungen koppeln.
  • Der Host nimmt mit Transkription auf (Zoom Cloud Recording oder Teams Live-Transkription).
  • PIN-Nutzern das Recht Meeting-Zusammenfassungen unter PIN-Rechten geben.
  • Nach dem Meeting Merlin um Zusammenfassung und optionale Follow-up-Vorschläge bitten.
  • Merlin speichert die Zusammenfassung. Später fragen Sie: welche Aktionspunkte galten für Finance?

Zoom einrichten

Für Zoom-Meetings brauchen Sie Zoom Pro oder höher, mit Cloud Recording und Audio-Transkript im Zoom-Webportal. Der Host muss in die Cloud aufnehmen. Koppeln Sie Zoom per OAuth in CallMerlin und vergeben Sie das PIN-Recht Meeting-Zusammenfassungen.

Microsoft Teams einrichten

Für Teams koppeln Sie Microsoft 365 unter Verbindungen. Aktivieren Sie Live-Transkription während des Meetings. Ihr Tenant-Admin muss Transkription für Online-Meetings in Microsoft 365 aktivieren. Vergeben Sie das PIN-Recht Meeting-Zusammenfassungen.

Nicht dasselbe wie einen Thread zusammenfassen

CallMerlin kann auch ein Slack- oder Teams-Gespräch in einem Thread zusammenfassen. Das ist etwas anderes als ein Videomeeting:

  • Thread-Zusammenfassung: Chat-Nachrichten im Thread, Befehl wie fasse dieses Gespräch zusammen.
  • Meeting-Zusammenfassung: Transkript aus Zoom Cloud Recording oder Teams Meeting-Transkription.

Meeting-Zusammenfassungen erfordern das PIN-Recht Meeting-Zusammenfassungen. Thread-Zusammenfassungen nutzen die normalen Nachrichtenrechte.

Bonus: Sprachclips in Slack

Getrennt von Zoom und Teams: senden Sie @CallMerlin eine Sprachnachricht in Slack (max. 5 Minuten). Merlin transkribiert den Clip und antwortet im Thread. Funktioniert mit der Standard-CallMerlin-Slack-App, keine Extra-Einrichtung.

Limits und Abrechnung

  • Bezahlt: max. 20 Meeting-Zusammenfassungen pro Konto und Tag (Zoom, Teams und Live teilen dieses Limit).
  • Testphase: max. 2 pro Tag (dasselbe Limit; 7 Tage → max. 14).
  • Maximal 50 Follow-up-Fragen pro Konto und Tag.
  • Zusammenfassungen bleiben 90 Tage verfügbar.
  • Über Slack oder Teams startet eine neue Sitzung mit 1 Minute (nach 10 Minuten Stille); Extra-Nachrichten in derselben Sitzung können die Pauschale erhöhen.

Heute ausprobieren

Koppeln Sie Zoom oder Microsoft 365, aktivieren Sie Transkription, vergeben Sie das PIN-Recht Meeting-Zusammenfassungen und bitten Sie nach Ihrem nächsten Meeting um eine Zusammenfassung. Details stehen in den CallMerlin-Docs unter Meeting-Zusammenfassungen.

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