Merlin erstellt eine SEPA-Zahlungsdatei aus offenen Eingangsrechnungen in Moneybird, WeFact, e-Boekhouden oder Sevdesk. Sie laden hoch und unterschreiben in Ihrer eigenen Bank.
Lieferanten zu bezahlen heißt oft noch: in der Buchhaltung anmelden, eine Datei exportieren und bei der Bank hochladen. CallMerlin verkürzt diesen Weg: fragen Sie im Chat oder per Telefon, bestätigen Sie eine Vorschau, laden Sie die Datei herunter und unterschreiben Sie in Ihrer eigenen Bank.
Was das ist
Merlin holt offene Eingangsrechnungen aus Ihrem verbundenen Buchhaltungspaket und erstellt eine SEPA-Zahlungsdatei, die Ihre Bank akzeptiert. Sie laden hoch und unterschreiben dort. CallMerlin reicht nichts bei der Bank ein und setzt Rechnungen nicht auf bezahlt.
Welche Pakete
- Moneybird
- WeFact
- e-Boekhouden
- Sevdesk
Sage, Jortt, Elvy, Xero, QuickBooks, Exact und Accountview gehören nicht zu diesem Flow. Dort gibt es auf diesem Weg keine zuverlässigen Eingangsrechnungen plus Lieferantenkonto, oder keine nutzbare Testumgebung.
Eine Quelle pro Auftrag
Liegen mehrere unterstützte Pakete im selben PIN-Tresor, fragt Merlin, welches Paket Sie nutzen wollen. Pro Auftrag gibt es immer genau eine Quelle. Merlin fügt Rechnungen aus verschiedenen Paketen nie zusammen, damit Sie nicht doppelt zahlen.
Was Sie brauchen
- PIN-Recht SEPA-Zahlungsdateien aktiv
- Mindestens ein unterstütztes Paket unter Verbindungen gekoppelt und in diesem PIN-Tresor
So funktioniert es
- Im Chat oder per Telefon: "Offene Eingangsrechnungen bereitstellen."
- Merlin zeigt Anzahl, Summe und bis zu fünf Lieferanten. Rechnungen ohne Lieferantenkonto überspringt er.
- Sie bestätigen. Merlin erstellt die Datei und teilt einen Download-Link (im Chat, oder per SMS bzw. E-Mail am Telefon).
- Öffnen Sie den Link, speichern Sie die Datei, laden Sie sie in Ihrer Bank hoch und unterschreiben Sie dort.
Später können Sie fragen: "Habe ich noch eine SEPA-Datei?" Sie erhalten erneut einen Link zur selben Datei. Laden Sie nicht erneut hoch, wenn der Stapel bereits in der Bank liegt.
Was Merlin nicht tut
- Reicht die Datei nicht bei Ihrer Bank ein
- Setzt Eingangsrechnungen nicht auf bezahlt in der Buchhaltung
- Erfindet keine Lieferantenkontonummern
Heute ausprobieren
Verbinden Sie Moneybird, WeFact, e-Boekhouden oder Sevdesk, aktivieren Sie SEPA-Zahlungsdateien auf der PIN und bitten Sie Merlin, offene Eingangsrechnungen bereitzustellen. Alle Details stehen in den CallMerlin-Docs unter SEPA-Zahlungsdateien. Starten Sie eine kostenlose Testphase und legen Sie die Verbindung in Ihren PIN-Tresor.
