Merlin maakt een SEPA-betaalbestand uit openstaande inkoop in Moneybird, WeFact, e-Boekhouden of Sevdesk. Jij uploadt en tekent in je eigen bank.
Leveranciers betalen betekent nog vaak: inloggen in de boekhouding, een bestand exporteren en uploaden bij de bank. CallMerlin verkort die route: vraag in chat of via de telefoon, bevestig een preview, download het bestand en teken in je eigen bank.
Wat het is
Merlin haalt openstaande inkoopfacturen uit je gekoppelde boekhoudpakket en maakt een SEPA-betaalbestand dat je bank accepteert. Jij uploadt en tekent daar. CallMerlin dient niets in bij de bank en zet facturen niet op betaald.
Welke pakketten
- Moneybird
- WeFact
- e-Boekhouden
- Sevdesk
Sage, Jortt, Elvy, Xero, QuickBooks, Exact en Accountview zitten niet in deze flow. Daar is geen betrouwbare inkoop plus leveranciersrekening beschikbaar via deze route, of geen bruikbare testomgeving.
Eén bron per opdracht
Heb je meer dan één ondersteund pakket in dezelfde PIN-kluis, dan vraagt Merlin welk pakket je wilt gebruiken. Er is altijd precies één bron per opdracht. Merlin voegt facturen uit verschillende pakketten nooit samen, zodat je niet dubbel betaalt.
Wat je nodig hebt
- PIN-recht SEPA-betaalbestanden aan
- Minstens één ondersteund pakket gekoppeld onder Koppelingen en in die PIN-kluis
Hoe het werkt
- In chat of via de telefoon: "Zet openstaande inkoopfacturen klaar."
- Merlin toont aantal, totaal en tot vijf leveranciers. Facturen zonder leveranciersrekening slaat hij over.
- Jij bevestigt. Merlin maakt het bestand en deelt een downloadlink (in chat, of per sms of e-mail bij een telefoongesprek).
- Open de link, sla het bestand op, upload het in je bank en teken daar.
Later kun je vragen: "Heb ik nog een SEPA-bestand?" Je krijgt opnieuw een link naar hetzelfde bestand. Upload niet opnieuw als de batch al in de bank staat.
Wat Merlin niet doet
- Dient het bestand niet in bij je bank
- Zet inkoopfacturen niet op betaald in de boekhouding
- Verzint geen leveranciersrekeningnummers
Probeer het vandaag
Koppel Moneybird, WeFact, e-Boekhouden of Sevdesk, zet SEPA-betaalbestanden aan op de PIN en vraag Merlin openstaande inkoop klaar te zetten. Alle details staan in de CallMerlin-docs onder SEPA-betaalbestanden. Start een gratis trial en zet de koppeling in je PIN-kluis.
