Upload een screenshot, factuur-PDF of handgeschreven notitie direct in je CallMerlin-chat. Merlin analyseert de inhoud en kan de data doorsturen naar je gekoppelde tools.
Tot nu toe beantwoordde CallMerlin vragen uit je gekoppelde tools via spraak of chat. Vanaf vandaag kun je ook bestanden uploaden. Sleep een screenshot, een factuur-PDF, een visitekaartjefoto of een spreadsheet in de chat, en Merlin analyseert de inhoud, haalt de relevante data eruit en biedt aan om die naar je CRM, boekhouding of projectmanagementtool te sturen.
Wat kun je uploaden?
- Afbeeldingen (JPG, PNG): screenshots, foto's van visitekaartjes, handgeschreven notities, productfoto's.
- Documenten (PDF, TXT, CSV, DOCX, MD, JSON): facturen, contracten, rapporten, spreadsheets, data-exports.
Maximale bestandsgrootte: 10 MB per bestand. Je kunt maximaal 5 bestanden per sessie uploaden.
Use cases
- Screenshot van een foutmelding: Merlin diagnosticeert het probleem en stelt een oplossing voor.
- Factuur-PDF: Merlin vat bedrag, vervaldatum en regelitems samen, en biedt aan ze te loggen in Moneybird of Xero.
- Foto van visitekaartje: Merlin leest naam, bedrijf, telefoon en e-mail, en maakt een contact aan in HubSpot.
- Contract-PDF: Merlin haalt de belangrijkste clausules eruit en maakt een CRM-notitie met de samenvatting.
- CSV-spreadsheet: Merlin analyseert de data en maakt een samenvatting die je via Slack kunt delen.
- Handgeschreven notitie: Merlin digitaliseert de tekst en maakt een taak aan met de inhoud.
Hoe werkt het?
- Klik op het paperclip-icoon naast het chatinvoerveld, of sleep een bestand naar het chatvenster.
- Merlin toont een verwerkingsindicator terwijl het bestand wordt geanalyseerd.
- Binnen seconden ontvang je een samenvatting of analyse.
- Merlin vraagt wat je wilt doen: opslaan in CRM, factuur aanmaken, via e-mail versturen, of de samenvatting bewaren.
Beschikbaar op drie kanalen
- Webcall-widget: paperclip-knop + drag & drop op je intranet.
- Desktop app (Windows): dezelfde paperclip + drag & drop in het chatvenster.
- Android app: paperclip-knop opent de bestandskiezer van je telefoon.
Bestanden uploaden is niet beschikbaar via de telefoon (PSTN), omdat spraakgesprekken geen bestandsoverdracht ondersteunen.
Privacy: niets wordt opgeslagen
Bestanden worden tijdelijk verwerkt. Afbeeldingen worden in het geheugen geanalyseerd en nooit opgeslagen. Documenten worden tijdelijk naar de AI-provider geupload voor analyse en automatisch verwijderd bij het einde van de sessie. Er worden geen bestanden opgeslagen in onze database, op onze servers of in cloudstorage. Dat betekent volledige AVG-compliance zonder dataretentie.
Uploads combineren met gekoppelde tools
De echte kracht zit in de combinatie. Upload een factuur, Merlin haalt de data eruit, en met een bevestiging wordt de factuur gelogd in je boekhoudpakket. Maak een foto van een visitekaartje, en Merlin maakt het contact aan in je CRM. Handmatige data-invoer behoort hiermee tot het verleden.
Aan de slag
Bestanden uploaden is beschikbaar op alle abonnementen. Geen configuratie nodig. Open je webcall-widget, desktop app of Android app, klik op de paperclip, en sleep je eerste bestand erin.
