Laden Sie einen Screenshot, eine Rechnungs-PDF oder eine handschriftliche Notiz direkt in Ihren CallMerlin-Chat hoch. Merlin analysiert den Inhalt und kann die Daten an Ihre verbundenen Tools weiterleiten.
Bisher beantwortete CallMerlin Fragen aus Ihren verbundenen Tools per Sprache oder Chat. Ab heute konnen Sie auch Dateien hochladen. Ziehen Sie einen Screenshot, eine Rechnungs-PDF, ein Visitenkartenfoto oder eine Tabelle in den Chat, und Merlin analysiert den Inhalt, extrahiert die relevanten Daten und bietet an, sie an Ihr CRM, Ihre Buchhaltung oder Ihr Projektmanagement-Tool zu senden.
Was konnen Sie hochladen?
- Bilder (JPG, PNG): Screenshots, Visitenkartenfotos, handschriftliche Notizen, Produktfotos.
- Dokumente (PDF, TXT, CSV, DOCX, MD, JSON): Rechnungen, Vertrage, Berichte, Tabellen, Datenexporte.
Maximale Dateigrosse: 10 MB pro Datei. Sie konnen bis zu 5 Dateien pro Sitzung hochladen.
Anwendungsfalle
- Screenshot einer Fehlermeldung: Merlin diagnostiziert das Problem und schlagt eine Losung vor.
- Rechnungs-PDF: Merlin fasst Betrag, Falligkeitsdatum und Positionen zusammen und bietet an, sie in Moneybird oder Xero zu erfassen.
- Visitenkartenfoto: Merlin liest Name, Firma, Telefon und E-Mail und erstellt einen Kontakt in HubSpot.
- Vertrags-PDF: Merlin extrahiert die wichtigsten Klauseln und erstellt eine CRM-Notiz mit der Zusammenfassung.
- CSV-Tabelle: Merlin analysiert die Daten und erstellt eine Zusammenfassung, die Sie uber Slack teilen konnen.
- Handschriftliche Notiz: Merlin digitalisiert den Text und erstellt eine Aufgabe mit dem Inhalt.
So funktioniert es
- Klicken Sie auf das Buroklammer-Symbol neben dem Chat-Eingabefeld oder ziehen Sie eine Datei in das Chat-Fenster.
- Merlin zeigt eine Verarbeitungsanzeige, wahrend die Datei analysiert wird.
- Innerhalb von Sekunden erhalten Sie eine Zusammenfassung oder Analyse.
- Merlin fragt, was Sie tun mochten: im CRM speichern, Rechnung erstellen, per E-Mail senden oder die Zusammenfassung behalten.
Auf drei Kanalen verfugbar
- Webcall-Widget: Buroklammer-Button + Drag & Drop in Ihrem Intranet.
- Desktop-App (Windows): gleiche Buroklammer + Drag & Drop im Chat-Fenster.
- Android-App: Buroklammer-Button offnet die Dateiauswahl Ihres Gerats.
Datei-Upload ist nicht per Telefon (PSTN) verfugbar, da Sprachanrufe keine Dateiubertragung unterstutzen.
Datenschutz: nichts wird gespeichert
Dateien werden vorubergehend verarbeitet. Bilder werden im Speicher analysiert und nie gespeichert. Dokumente werden vorubergehend zum AI-Anbieter hochgeladen und automatisch am Ende der Sitzung geloscht. Es werden keine Dateien in unserer Datenbank, auf unseren Servern oder in Cloud-Speicher abgelegt. Das bedeutet volle DSGVO-Konformitat ohne Datenaufbewahrung.
Uploads mit verbundenen Tools kombinieren
Die wahre Starke liegt in der Kombination. Laden Sie eine Rechnung hoch, Merlin extrahiert die Daten, und mit einer Bestatigung wird die Rechnung in Ihrem Buchhaltungspaket erfasst. Fotografieren Sie eine Visitenkarte, und Merlin erstellt den Kontakt in Ihrem CRM. Manuelle Dateneingabe gehoert damit der Vergangenheit an.
Erste Schritte
Datei-Upload ist in allen Planen verfugbar. Keine Konfiguration erforderlich. Offnen Sie Ihr Webcall-Widget, die Desktop-App oder Android-App, klicken Sie auf die Buroklammer und ziehen Sie Ihre erste Datei hinein.
