Ab heute können Sie Aufgaben erstellen, Kollegen zuweisen und Deadlines von Merlin überwachen lassen, alles per Sprache oder Chat.
Teams arbeiten mit Aktionspunkten. Nach einem Kundengespräch soll der Kollege das Angebot senden, den Vertrag vorbereiten oder die Rechnung prüfen. Bisher mussten Sie dafür den Taskmanager öffnen, eine Nachricht senden oder hoffen, dass Sie es nicht vergessen. Ab heute sagen Sie es einfach Merlin.
So funktioniert es
Aufgaben erstellen ist so einfach wie sprechen. Sagen Sie, was passieren muss, wer es tun soll und wann es fertig sein muss. Merlin notiert es, weist es zu und überwacht die Deadline.
- Sagen Sie 'Erstelle eine Aufgabe: Angebot an Bäckerei Jansen senden, Deadline Freitag' und Merlin notiert es.
- Weisen Sie Aufgaben einem Kollegen zu, indem Sie dessen Namen oder PIN nennen.
- Merlin erinnert den Verantwortlichen an nahende Deadlines im nächsten Gespräch.
- Aufgaben sind im Dashboard, der Desktop-App, dem Widget und der Android-App sichtbar.
Aufgaben über Widget oder App erstellen
Neben Sprache können Sie auch manuell Aufgaben erstellen. Im Widget, der Desktop-App und der Android-App finden Sie einen +-Button. Sie können auch in Slack oder Teams mit @Merlin erstelle eine Aufgabe arbeiten.
Aufgaben mit Workflows kombinieren
Aufgaben werden noch mächtiger in Kombination mit dem Workflow Builder. Richten Sie einen Workflow ein, der automatisch eine Aufgabe erstellt, wenn eine Rechnung überfällig wird oder ein Deal die Phase wechselt. Die richtige Person bekommt automatisch die Aufgabe zugewiesen.
Was kann Merlin mit Aufgaben?
- Aufgaben per Sprache, Chat, Slack oder Teams erstellen.
- Aufgaben bestimmten PIN-Benutzern zuweisen.
- Deadlines überwachen und Erinnerungen senden.
- Aufgabenstatus anzeigen: offen, in Bearbeitung oder erledigt.
- Aufgaben nach Priorität oder Verantwortlichem filtern.
- Aufgaben an Workflows für automatische Erstellung koppeln.
- Berichte über Aufgabenfortschritt via KI-Einblicke.
Verfügbarkeit
Aufgaben sind ab dem Professional-Tarif verfügbar. Starter-Benutzer sehen die Aufgabenfunktion nicht. Bei einem Upgrade auf Professional werden Aufgaben sofort verfügbar, einschließlich aller zuvor per Sprache erstellten Aufgaben.
Warum kein separater Taskmanager?
Jedes zusätzliche Tool kostet Adoption. Merlin ist bereits in Ihrem Workflow: Sie telefonieren, Sie sprechen, und jetzt können Sie auch Aktionspunkte erfassen, ohne den Kontext zu wechseln. Und wenn Sie bereits ClickUp oder Asana nutzen, erstellt Merlin dort die Aufgaben über die Integration.
Aufgaben sind ab heute live. Probieren Sie es aus: 'Erstelle eine Aufgabe.'
